Mariage de dernière minute

Organiser son mariage à la dernière minute ou comment organiser sa réception en un temps record.

Ca y est vous avez pris rendez-vous à la Mairie, et la date la plus proche proposée est… dans 3 mois ! 3 mois ? 3 Mouaaa ? (Vous avez la ref ? 😉 )

Premier conseil : NE SURTOUT PAS PANIQUER !!! 

Il est clair que le challenge est de taille. À J-3mois du jour J il est tentant de se laisser envahir par la panique et d’avoir envie de laisser tomber avant d’avoir commencé. En effet,  un mariage ca s’organise minimum 12 à 18 mois avant le D-Day pour une raison simple: plus on s’y prends tôt, plus on a la chance de réserver les prestataires de nos rêves, sans pression en respectant le budget que l’on s’est accordé.

Le mariage de dernière minute est donc uniquement fait pour vous, futurs mariés, peu regardant sur les prestataires que vous souhaitez faire intervenir, disposés aux compromis (aux GROS compromis). La présence d’une Wedding planner est fortement recommandée pour éviter les déconvenues  ;). 

1- LA DATE

Il est de l’ordre de l’impossible d’organiser un mariage en pleine saison en dernière minute… en revanche avant le 20 Mai et après le 15 septembre les chances d’organiser un bel évènement se multiplient. 

2- LE LIEU

Il s’agit de la question la plus problématique et compliquée. 

2 solutions: 

• Vous avez un budget conséquent (plus de 15000 € ) dans ce cas un peu d’huile de coude, une wedding planner et un secteur géographique étendu pourront vous permettre de trouver un domaine dispo à la date prévue (hors saisons). 
• Vous avez à votre disposition un domaine familiale, une grande maison, un grand jardin où les festivités pourront être organisées.

Je vous conseille également de limiter le nombre de convives. Recevoir 200 personnes, même en organisant 12 mois en avance reste bien plus compliqué qu’un mariage réunissant 70 invités.

3-LE TRAITEUR

Je suggère à mes mariés d’opter pour le cocktail dinatoire. En effet, un mariage de dernière minute veut souvent dire une réponse des invités à la dernière minute. Un repas assis demande beaucoup d’organisation et donc un stresse supplémentaire. Le cocktail dinatoire lui ne demande qu’un « espace buffet », et une fourchette à +/- 10 convives attendues au repas. La pièce montée ou le wedding cake se feront sur le meme principe. 

Les plateaux styles « Grazing table » sont très à la mode pour les brunch du lendemain et auraient  toute leur place dans ce type d’organisation de mariage « last minute ».

Ce système évite également beaucoup d’installation de tables et chaises le Jour J. Pas de plan de table, ni d’espace très grand, notamment si le mariage se fait chez les parents/beaux parents, etc.  Le traiteur aura également besoin de moins d’espace de préparation que pour un diner chaud servit à l’assiette. Enfin le budget s’en trouve également réduit puisque le cocktail dinatoire, par sa configuration est moins couteux et demande moins de main d’oeuvre pour le service.

4-LE PHOTOGRAPHE

Il est presque toujours possible de trouver un photographe dispo a la date prévue. En revanche vous n’aurez, à nouveau, peut être pas le choix du « style » du photographe. Dans ce cadre d’organisation je consulte la totalité de mon réseau pour connaitre les dispos de chacun.

Attention, même à la dernière minute le budget photo ne s’en trouve pas forcement réduit, le photographe délivrant la meme prestation que pour un mariage signé l’année précédente. La négociation du prix se fera surtout en fonction du bon vouloir du prestataire et de la « proximité » de celui-ci avec votre wedding planner. Je renouvelle mon conseil d’avoir une wedding planner à vos cotés pour vous éviter une perte de temps et d’énergie considérable dans cette recherche en temps record.

A moins de 4 mois du mariage, oubliez les faire-part ! Un groupe whatsapp ou un mail groupé feront totalement l’affaire. En effet, je sais d’experience, (coucou Les faire-part de Sophie !) que la confection de faire-part et leur envoie prend énormément de temps. Je vous suggère de déployer votre énergie et canaliser votre temps sur d’autres points plus importants. Si cela vous tient tout de même à coeur, vous pouvez vous diriger vers des services de faire-part en ligne qui vous proposent des gammes toutes prêtes comme Cotton Bird par exemple.

5-LA DECO ET LES FLEURS

Si vous n’avez aucune idée du type de déco que vous souhaitez faire mais que ca vous tient à coeur, je vous suggère de décaler les festivités. En effet, il s’agit d’un éléments qui prend du temps, qui demande un peu de recherche et de projection, tant pour la mise en scène que pour le choix des éléments à louer/acheter. 

Un mariage avec un budget conséquent pourra vous permettre de prendre un décoratrice qui saura vous concocter une scénographie belle et fini. Bref une déco de grande qualité. Un budget plus réduit pourra tout de meme vous permettre de mettre en place un espace décoré.

En revanche, en fonction de la disponibilité du loueur de déco ou de la fleuriste, il est possible que vous ayez à faire la mise en place vous-même. Je renouvelle mon conseil de prendre une wedding planner dans ce cas la, juste au cas où ! Elle pourra s’occuper de la mise en place le matin-même ou la veille en fonction de la prestation choisie – Voir mes prestations Coordination Jour J et Organisation A à Z. Elle sera également en mesure de récupérer chez le fleuriste les éléments commandés (bouquet, boutonnière, centres de tables, etc) sans que vous n’ayez à vous en soucier.

6-LES AUTRES PRESTATAIRES

Sur le même principe que le photographe, le DJ, la maquilleuse et la coiffeuse ne devraient pas être trop difficiles à dégoter. Ce sont des prestataires que l’ont signe seulement quelques mois/semaines avant le Jour J, vous devriez donc être dans les temps de ce coté la !

7-LA ROBE DE MARIEE

Enfin, et vous l’attendiez toutes, le choix et l’achat de la robe de mariée. Il est bien évident qu’à quelques mois du jour j, la confection d’une robe sur mesure est à exclure. Vous devrez vous tourner vers des boutiques de robe de mariée qui possèdent des collections. Malheureusement, souvent ces boutiques n’ont en stock que les fameuses « tailles moyennes » allant du 36 au 40. En fonction de votre morphologie mesdames, les ajustements seront largement faisables en temps et en heures et vous aurez votre robe plusieurs jours avant le Jour J.

Pour les morphologies ne correspondant pas aux tailles en stock en boutique, il vous faudra vous armer de patience et de confiance envers la boutique et la couturière en charge des modifications. En tant que Wedding planner, je conseille et déconseille certaines boutiques à mes clientes, que ce soit pour une organisation classique ou dernière minute (j’ai clairement ma blacklist des boutiques de robes de mariées que je communique à mes clientes dès le début !).

Mon conseille sur la question de la robe, si votre mariage est a J-6mois, foncez essayer vos robes, il est grand temps de s’y mettre !

Avec tous ces conseils vous devriez organiser un wedding day, convivial et sans stresse. 

Si votre date est dans moins de 4 mois et vous avez besoin d’aide ? n’hésitez pas à me contacter rapidement !